home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC User 2000 April / Disc 1 / PCU0004.iso / myob / 1ATD / data1.cab / Program_Executable_Files / Firstacc.res / STR#_5000.txt < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1999-10-20  |  1.7 KB  |  77 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5. put it in a safe place, click Start a New Fiscal Year.
  6.  
  7. If you've made a backup copy of your data and have
  8.  
  9. We're ready to go.
  10.  
  11.  
  12.  
  13. Last Reconciled
  14.  
  15. Account
  16.  
  17. Γùè
  18.  
  19. Click next to the account name to mark and unmark it.
  20.  
  21. FirstAccounts will NOT purge UNRECONCILED transactions in any marked account.
  22.  
  23. Number of Periods in New Fiscal Year:
  24.  
  25. The Last Month of the New Fiscal Year:
  26.  
  27. year just completed.
  28.  
  29. 13 to 12 only if you had no transactions in the 13th period for the fiscal
  30.  
  31. You may change the number of periods from 12 to 13.  You may change from
  32.  
  33. requirements for a "short year."
  34.  
  35. If you change the last month, check with your accountant about reporting
  36.  
  37. You may change the last month and the number of periods of your fiscal year.
  38.  
  39. New Fiscal Year:
  40.  
  41. Fiscal Year Just Completed:
  42.  
  43. Ready?  Let's begin.
  44.  
  45. cost of sales, expense, other income and other expense accounts.
  46.  
  47. your retained earnings account and zeroes out the balances of your income,
  48.  
  49. 3.  FirstAccounts moves the balance of your current year earnings account to
  50.  
  51. * Contact Log entries.
  52.  
  53. * Unreconciled transactions in accounts you reconcile.
  54.  
  55. * Entries attached to unreimbursed expenses.
  56.  
  57. * Entries attached to open or pending sales or purchases.
  58.  
  59. * Entries made in your NEW fiscal year.
  60.  
  61. 2.  FirstAccounts will erase all transaction records, EXCEPT:
  62.  
  63. monthly totals of the year just completed.
  64.  
  65. 1.  FirstAccounts replaces last year's historical monthly totals with the
  66.  
  67. you continue through the next three windows, here's what's going to happen:
  68.  
  69. Make sure all entries have been made for the fiscal year about to be closed.  If
  70.  
  71. before starting a new fiscal year.
  72.  
  73. Warning:  Make a backup copy of your FirstAccounts data
  74.  
  75. Start a New Fiscal Year
  76.  
  77.